איך לעבוד נכון עם שוכר פוטנציאלי? ליווי לאורך כל הדרך
מקסום רווחים בשוק המשרדים: הסוד טמון בליווי מקצועי
שוק המשרדים בישראל נמצא בתקופה מאתגרת , עם היצע נרחב של שטחי משרדים ולעומת זאת מספר נמוך של שוכרים פוטנציאליים. אולם, המפתח להצלחה בשוק תחרותי זה טמון ביצירת ערך עבור השוכר הפוטנציאלי כך שיעדיף לשכור משרד שנבנה מבעוד מועד ומאפשר אכלוס מידי.
לשוכר המגיע לראות משרד במצב מעטפת אין את היכולת לדמיין כיצד יראה המשרד לאחר בנייתו והאם הוא תואם את צרכיו ולרוב אין לו אפשרות להמתין בין 4-6 חודשים שזהו הזמן הממוצע הנדרש לתכנון ובניית המשרד. מנגד, משרד בנוי מאפשר לשוכר תחושת ודאות בהתאמת המשרד לצרכיו וכן אכלוס מידי. גם במידה והשוכר עדין יבקש שינויים והתאמות קלות יהיה ניתן לעשות זאת תוך פרק זמן קצר ובעלות מינימלית.
מהלך שכזה יוצר יתרון יחסי על פני עשרות משרדים שנמצאים בשוק ומוצעים לשוכרים ברמת מעטפת. במצב זה הסיכוי שעסקת השכירות אכן תצא לפועל גדל משמעותית ולכן יש חשיבות יתרה לבנות את המשרד במקביל להצגתו לשוכרים פוטנציאלים.
יתרון נוסף שבעל נכס יכול ליצור עבור המשרד שבבעלותו, הינו מתן ליווי מקצועי לשוכר הפוטנציאלי אשר בא לידי ביטוי משלב בחירת המשרד, דרך התאמות ככל שיהיו, ועד לתחזוקה השוטפת – כתוצאה מכך, שוכרים נוטים לסגור עסקת שכירות ולהישאר בנכס לתקופות ארוכות יותר. זו אינה רק שאלה של נוחות, מדובר בהחלטה כלכלית מושכלת. העלויות הכרוכות במעבר משרד, הן הישירות והן העקיפות, משמעותיות מאוד עבור עסקים.
ליווי מקצועי מקיף מונע בעיות נפוצות שעלולות להוביל לעזיבת שוכרים. למשל, חידוש וריענון של המשרד, התקנות והתאמות קלות במהלך שהות השוכר בנכס ותיקונים הנובעים מבלאי כתוצאה משימוש בנכס. כאשר שוכר מרגיש שיש לו כתובת אחת לכל צרכיו, והוא מקבל מענה מהיר ומקצועי לכל בעיה, הסיכוי שיחפש אלטרנטיבות קטן משמעותית.
יתרה מזאת, ליווי מקצועי מאפשר למקסם את הרווחים לשני הצדדים. בעל הנכס נהנה מהכנסה יציבה לאורך זמן ומחיסכון בעלויות השיווק והתחלופה, בעוד השוכר נהנה ממשרד המותאם לצרכיו ומשירות מקצועי שמאפשר לו להתמקד בליבת העסק שלו.
בסופו של דבר, ההשקעה בליווי מקצועי ובשירות איכותי היא אסטרטגיה עסקית מנצחת, המייצרת ערך משמעותי הן לבעלי הנכסים והן לשוכרים, ומובילה למערכת יחסים עסקית יציבה ומשתלמת לטווח הארוך.
